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企业使用OA系统（网络办公自动化）的好处

无论是企业还是政府机关都会有大量的文案需要处理复杂的工作流程需要安排决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定.拥有一套智能化信息化的办公系统对办公人员和企业决策者来说工作效率上的提高是显而易见的.在网络连接千万家的时代办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能.今天的中国"企业信息化""政府部门信息化"都忙得如火如荼一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的"基石".

众所周知我们绝大多数企业和非赢利单位都采用层层授权的金字塔式的管理模式从控制论的角度看这种模式的好处是容易控制全局但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通高层了解底层的信息除了通过的直接下属(中层管理者)外就是自己亲自了解亲自了解往往很累;通过中层管理人员则有一个信息反馈的效率和成本问题无疑单位的信息化能提高效率节省成本.

基于层层授权各司其职的思想近年来应用较广的企业信息管理系统(MIS)ERP等.这些软件使企业高层很方便地了解企业采购销售库存以至财务的情况企业的中层到底层都置于了最高层的管理监督之下.因此这类软件大多上级对下级控制有余同级与同级的部门与人员协作交流不足.控制太多人就会变成机器工作就缺乏乐趣只有协作交流起来工作就变得顷松有趣更符合人性更容易发挥普通人的智慧和积极性.办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系云起强化了机构内部员工之间部门之间的信息交流与协同工作使得机构内部的办公业务流程都能在内部局域网或互联网上进行相互间可以亲密地交流协作!

办公自动化的发展是一个不断进化的过程随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段:办公电脑化单位有了电脑可以打印文件保存数据用一些单机版软件等.办公网络化单位的电脑有了局域网并连上了互联网实现了资源共享但内部缺乏秩序和安全.网络程序化在办公网络化的基础上有了网络办公软件的办公平台实现了顷松有序的管理.将来还可能有网络办公的智能化办公变得越来越顷松.

办公自动化软件具体来说有哪些作用呢

手先能极大地提高工作效率不用拿着各种文件呻请单据在各部门跑来跑去等候审批签字盖章.这些都可在网络上进行.

其次是节省运营成本:包括时间和纸张.

第三是规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序比如:公文会签计划日志用款报销等工作流程审批都可在网上进行.

第四是提高企业竞争力凝聚力:员工与上级沟通很方便信息反馈畅通为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强.第五是使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况缺乏数据的环境下拍脑袋的事而是以数据和真相为依据做出的科学的决策.

办公自动化应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合应该是对于单位的领导来说OA是决策支持系统能够为领导提供决策参考和依据.对于中层管理者OA是信息管理系统而对于普通管理者OA又是事务/业务处理系统.OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境使之准确高效愉快的工作.

近年来随着网络技术的迅速发展普及通过利用先进的网络资讯技术实现办公自动化的解决方法被称为网络办公自动化解决方案.随着INTERNET技术国际互联网络的发展目前的办公自动化已由传统的局域网内互联互通上升到了支持移动办公远程办公管理等更广阔的领域.

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