个人oa开发感悟:OA系统的上马个人办公效率大增

过去,我们谈论信息化,一直把OA建设作为信息化的基础工作去谈,如今不同了,从应用来看,信息化基础建设不仅仅是OA建设,更应该包括财务信息化建设,全面预算管理信息化等一系列软件、硬件、管理咨询等方面的建设。这是新时期,企业信息化建设和发展的方向,是趋势。

个人办公 - 个人日志

日志分为公开与不公开的,不公开的只是个人的日志记录;公开的则所有添加的好友都能共享该日志;若好友也有公开的日志,则本人也可以看到;好友是在用户分组中进行分配。

我的桌面

我的桌面相当于常用模块的快捷方式,比如新闻、邮件等各个模块的最新内容都会在我的桌面上体现,直接点击进行查看内容。

我的收藏夹

我的收藏夹分为个人收藏夹和好友收藏夹,是针对网页、网址的收藏夹,个人收藏夹只是本人的收藏,好友收藏夹则是所有我的好友设置为“共享”的收藏内容。

我的资料夹

我的资料夹分为个人资料夹和好友资料夹,用于上传文件资料等,好友收藏夹则是所有我的好友设置为“共享”的收藏内容。个人资料夹只是本人上传的文件存放目录。

我的日历

我的日历方便用户对每日进行事务记录,例如双击 30 则进入30号的日历添加页面;也可以点击 列表界面 查看列表;

添加日历可根椐提醒次数、间隔时间、开始时间、提醒方式进行相应的提醒。

我的邮件

我的邮件分为内部邮件和外部邮件,只需经过简单的邮件设置就可以进行外部邮件的发送与接收,此外部邮件对某些网站不提供SMTP发送服务,通常的企业邮箱都会支持。

通常发送身份验证都需设置为“是”。

我的待办

我的待办是所有提醒方式为待办提醒的内容,用户不能手动添加,收到待办内容后可以统一在此页面进行已办操作。

我的工作流

我的工作流是所有OA中已设置审核流的单据,添加完成后,根椐相应的审核人,显示未审核的单据,审核人可以在我的工作流中统一进行审核操作。

用户分组

用户分组是用来添加好友,选中不同用户,加为好友时,在对方的好友请求要通过后该用户会成为你的好友,意味着如日志等是公开时,这些好友都可以查看你的日志等。

从笔者调查的近10家企业信息化应用情况来看,财务信息化,全面预算管理信息化,办公信息化的重要性被依次排开,由此可见,信息化建设的基础内容正在发生关深刻变化,OA不再是企业信息化建设的单独选择,而是变成企业信息化基础建设工作的一个组成部分。全面预算管理信息化建设,正在引起企业高管重视并从上而下的推广。这是新时期企业信息化建设的一个特点,务必引起信息化从业人员的高度重视。信息化基础变化专家各执一词。

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